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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護に関する方針)

■個人情報保護方針

学習塾『筑波ゼミナール』北大冠校・大冠校を運営しております株式会社フィルディア(以下『当社』と表記します)は、当社のプライバシーポリシーを定めます。本プライバシーポリシーは、当社が学習塾『筑波ゼミナール』の運営をするにあたり、皆様の個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。
当社は当社のサービスを安心してご利用いただくために、個人情報保護について法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最も重要であると考えています。


■個人情報の定義

当社が収集する個人情報は、業務管理、保護者との連絡、生徒管理、学習指導、進路指導およびそれらに供するための資料作成などのため、以下の個人情報を必要な限度において収集、保管、使用させていただきます。
①保護者名・住所・電話番号・電子メールアドレス・連絡先・家族構成など家庭、保護者に関する項目
②銀行名・支店名・口座番号・口座名義など、授業料および諸経費の口座振替に関する項目
③生徒氏名・学校名・学年・生年月日・部活動など、生徒個人に関する項目
④塾内で実施する各種試験に係わる学習成績・結果などに関する項目
⑤通知表・校内模擬試験・実力テスト・定期試験など学校内での学習成績・結果などに関する項目
⑥入試の志望校・受験校・受験結果など進路に関する項目


■個人情報の管理

当社では、個人情報を取り扱う個人情報管理責任者として、以下の者が適切な管理を指導しています。
株式会社フィルディア
個人情報管理責任者 河原 正和


■個人情報の利用

ご提供いただいた個人情報については、予めその利用目的を明示させていただき、その範囲で利用させていただきます。
①塾生および保護者の情報管理
②当社の受講講座の申込、当社指定の販売業者の教材申込ならびに学習塾運営維持等に関する申込
③アンケート等の実施
④当社で登録を必要とするサービスを利用するにあたり、会員登録等作業の簡素化
⑤学習塾の運営上、必要な事項の通知(電子メールを含みます)
⑥当社の講座案内等の広告・宣伝(電子メールを含みます)
⑦塾生の出欠状況のメールの送信(あらかじめ承諾をいただいた方に限り、システム運用開始後に配信)
⑧授業料・教材費・特別費用ならびに学習塾運営費用の口座振替
⑨各種問い合わせ、アフターサービス対応
⑩マーケティング調査・分析、新たなサービス開発
⑪関連会社および業務提携企業に提供する統計資料作成
⑫契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
⑬採用
⑭業務提携の検討


■個人情報提供の任意性

上記の個人情報については入会契約を交わすために必要な項目以外、当社への通知や提供は全く任意であり、これらの情報の提供の有無による在塾上の不利益は生じません。
ただし、個々の連絡や具体的な学習指導・進路指導など、当社からサービスを提供する際に個人情報が不可欠なものに関しては十分な情報提供を行えない場合もございます。


■個人情報提供の提供

当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他法令により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することはありません。


■個人情報開示請求等の受付方法

当社は、個人情報保護法その他法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に対応いたします。
請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、ご希望に添えない場合があります。
なお開示請求の場合は、所定の手数料・郵送料がかかります。
個人情報管理責任者 河原 正和


■セキュリティについて

当社は個人情報を当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイアウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。


■プライバシーポリシーの更新

当社は個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。
その際は、最新のプライバシーポリシーを当社ウェブサイトに掲載いたします。


■個人情報の取扱に対する同意

個人情報の保護体制に関して、入会時に塾生の保護者に個人情報の取り扱いに関する同意内容書を得ることとします。

制定日:2014年5月1日


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電話: 072-662-2624
FAX: 072-662-8787

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